Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Std./Woche, unbefristet)

Der Kinderschutzbund Norden e.V. ist seit 1976 ein Verein der Jugendhilfe in Norden und wird überwiegend von Ehrenamtlichen getragen. Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (w. - m. - d.), die die organisatorischen Abläufe koordiniert und die Geschäftsführung vorrangig in der Digitalisierung folgender Vereinsabläufe entlastet:

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltung: Organisation des Büroalltags, Postbearbeitung, Ablage, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Mitgliederverwaltung: Pflege der Mitgliederlisten, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vorbereitung von Beitragsabrechnungen
Strukturierungsprozesse: Ausbau und Modernisierung bestehender Strukturen
Kassenführung: Vorbereitung von Rechnungen, Kassen- und Belegverwaltung, Unterstützung bei der Buchhaltung
Unterstützung des Vorstandes: Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Organisation von Mitgliederversammlungen
Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Raum- und Materialplanung, organisatorische Unterstützung bei Vereinsaktivitäten
Kommunikation und Information: Weitergabe relevanter Informationen an Mitglieder und Ehrenamtliche, Pflege von Vereinsdokumenten
Öffentlichkeitsarbeit: Printmedien und Pflege von Social-Media und Homepage

Ihr Profil:

Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Selbstständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit Büro-Software (z. B. MS Office oder vergleichbare Tools)
Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und praktische Erfahrung
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Strukturen und Programme
Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit in einem ehrenamtlichen Umfeld
Identifikation mit dem Leitbild und Zielen des Kinderschutzbundes Norden e.V.

Arbeitsumfang: 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Norden
Vergütung: EG 5/6 TVöD angelehnt

Wir bieten:

Ein herzliches, engagiertes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem gemeinnützigen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Wochenstunden
Hansefit
Fahrradleasing
Jahressonderzahlungen

Haben Sie Interesse oder Fragen?

Senden Sie gerne Ihre digitalen Unterlagen unter info@kinderschutzbund-norden.de oder melden sich telefonisch unter 04931-14265.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.